Erstunterweisung für neue Mitarbeitende und Fremdfirmen

Eine Erstunterweisung ist ein verpflichtender Bestandteil des Arbeitsschutzes nach dem Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) und der DGUV Vorschrift 1. Sie muss vor Aufnahme der Tätigkeit erfolgen und soll sicherstellen, dass neue Beschäftigte (auch Praktikanten, Azubis, Leiharbeiter) grundlegende Informationen zum sicheren Arbeiten erhalten.

Hier sind die wichtigsten Inhalte, die eine Erstunterweisung beinhalten sollte:

Allgemeine Inhalte

• Rechte und Pflichten der Beschäftigten im Arbeitsschutz
• Organisationsstruktur im Betrieb (z. B. Vorgesetzte, Sicherheitsbeauftragte, Ersthelfer)
• Verhalten bei Unfällen und Notfällen
• Flucht- und Rettungswege, Notausgänge
• Erste-Hilfe-Einrichtungen (Standorte von Verbandskästen, Notrufnummern etc.)
• Gefahren am Arbeitsplatz (z. B. Stolperfallen, Lärm, Maschinen etc.)
• Betriebsanweisungen und Sicherheitskennzeichnungen
• Meldung von Gefahren und Unfällen

Spezifische Inhalte (je nach Tätigkeit/Branche)

• Gefährdungen am konkreten Arbeitsplatz (z. B. Umgang mit Chemikalien, Maschinen, Bildschirmarbeit)
• Persönliche Schutzausrüstung (PSA) – was, wann und wie sie getragen wird
• Bedienung von Maschinen und Geräten – nur mit Einweisung erlaubt
• Sicherer Umgang mit Arbeitsstoffen – Gefahrstoffe, Sicherheitsdatenblätter
• Arbeitshygiene und Ergonomie – z. B. bei Pflege, Küche, Büro
• Verhalten bei besonderen Betriebsbedingungen (z. B. bei Schichtwechsel, Baustellenbetrieb)

Formale Anforderungen

• Dokumentation der Unterweisung mit Unterschrift
• Verständliche Sprache (ggf. in einfacher Sprache oder mit Dolmetscher)
• Wiederholung: mind. einmal jährlich bzw. bei besonderen Anlässen (z. B. nach Unfall, Änderung von Arbeitsverfahren)

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Die Lernziele einer Erstunterweisung zielen darauf ab, dass neue Beschäftigte sicher und verantwortungsvoll arbeiten können. Sie betreffen sowohl Wissen, als auch Verhalten und Einstellung zur Sicherheit.

Hier sind die konkreten Lernziele:

Kognitive Lernziele (Wissen & Verstehen)

• Die Beschäftigten kennen ihre Rechte und Pflichten im Arbeitsschutz.
• Sie wissen, welche Gefährdungen am Arbeitsplatz auftreten können.
• Sie kennen die Notfallmaßnahmen, Fluchtwege und Erste-Hilfe-Einrichtungen.
• Sie verstehen die Bedeutung von Sicherheitskennzeichnungen und Betriebsanweisungen.
• Sie wissen, welche persönliche Schutzausrüstung (PSA) erforderlich ist und warum.

Psychomotorische Lernziele (Handlungsfähigkeit)

• Die Beschäftigten können sicherheitsgerechtes Verhalten praktisch umsetzen.
• Sie wenden die PSA korrekt an.
• Sie bedienen Maschinen und Arbeitsmittel sicher und gemäß Anleitung.
• Sie können im Notfall angemessen reagieren (z. B. Notruf absetzen, Erste Hilfe leisten).
• Sie melden Gefahren oder Unfälle aktiv und korrekt.

Affektive Lernziele (Einstellung & Motivation)

• Die Beschäftigten entwickeln ein Sicherheitsbewusstsein und erkennen die Bedeutung des Arbeitsschutzes.
• Sie sind bereit, Verantwortung für sich und andere zu übernehmen.
• Sie akzeptieren Sicherheitsregeln nicht als Belastung, sondern als Schutz.
• Sie zeigen die Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit Vorgesetzten und Kollegen im Sinne der Sicherheit.

Gesamtziel der Erstunterweisung:

„Die Beschäftigten sind in der Lage, ihre Arbeit sicher, gesundheitsbewusst und regelkonform durchzuführen.“

Die Zielgruppen einer Erstunterweisung sind alle Personen, die neu in ein Unternehmen, eine Einrichtung oder auf eine Arbeitsstelle kommen – unabhängig von ihrer Qualifikation oder Erfahrung. Die Unterweisung ist gesetzlich verpflichtend und muss vor der ersten Arbeitsaufnahme erfolgen (§12 ArbSchG, §4 DGUV Vorschrift 1).

Hauptzielgruppen der Erstunterweisung:

Neue Mitarbeitende

Alle, die neu eingestellt werden – unabhängig von Berufserfahrung.

Auszubildende (Azubis)

Junge Menschen, die oft zum ersten Mal im Berufsleben stehen.

Praktikant:innen / Schüler:innen

Kurzzeitige Beschäftigte oder Schülerpraktika. Oft mit wenig Vorerfahrung.

Leiharbeitnehmer:innen

Werden häufig für gefährlichere Tätigkeiten eingesetzt – besonders wichtig!

Werkstudierende / Studierende

Arbeiten neben dem Studium – oft in wechselnden Bereichen.

Beschäftigte bei Tätigkeitswechsel

Wenn jemand intern eine neue Aufgabe, Maschine oder Abteilung übernimmt.

Externe Dienstleister / Fremdfirmen

Wenn sie auf dem Betriebsgelände tätig sind (z. B. Handwerker, Reinigung).

Reinigungspersonal / Hausmeister

Auch wenn sie extern beschäftigt sind – Verantwortung liegt beim Betreiber.

Aushilfen / Saisonkräfte

Arbeiten häufig befristet, oft in Produktions- oder Verkaufsbereichen.