Professionelles Lernmanagement ohne unnötige Systemkomplexität

Ein Lernmanagementsystem, kurz LMS, ist eine digitale Plattform zur Organisation, Durchführung und Dokumentation von Schulungen. Unternehmen können damit Lerninhalte bereitstellen, Teilnehmende verwalten, Kurse zuweisen, Lernfortschritte prüfen und Zertifikate ausstellen.
Das WEKA-LMS unterstützt insbesondere bei Pflichtschulungen, Weiterbildungsmaßnahmen und wiederkehrenden Unterweisungen. Alle relevanten Informationen werden zentral verwaltet und können für HR, Führungskräfte oder Audits ausgewertet werden.

Das WEKA-LMS ist ein professionell betreutes Lernmanagementsystem auf Basis von ILIAS. Es eignet sich für Unternehmen, die Schulungen zentral organisieren möchten, ohne den technischen Betrieb eines LMS selbst übernehmen zu müssen.
WEKA übernimmt unter anderem Hosting, Wartung, Updates, technische Betreuung und die Unterstützung bei der Einführung. Unternehmen erhalten dadurch ein leistungsfähiges LMS mit persönlicher Begleitung.

Das WEKA-LMS eignet sich für Unternehmen, die regelmäßig Mitarbeitende schulen und dabei Nachweise, Zertifikate und Lernfortschritte zentral verwalten müssen.
Besonders relevant ist die Lösung für mittelständische Unternehmen mit mehreren hundert Mitarbeitenden, verschiedenen Standorten oder wiederkehrenden Pflichtschulungen. Typische Anwender sind HR, Personalentwicklung, Compliance, Arbeitsschutz und HR-IT.

Ein einfaches Kursportal stellt häufig nur Lerninhalte bereit. Das WEKA-LMS bietet darüber hinaus Funktionen für:

• Nutzerverwaltung
• Rollen und Rechte
• automatische Kurszuweisung
• Pflicht- und Wiederholungsschulungen
• Zertifikate
• Reporting
• SSO
• Organisationseinheiten
• Integration externer Inhalte

Dadurch eignet sich das WEKA-LMS für Unternehmen, die Schulungen nicht nur anbieten, sondern systematisch steuern und dokumentieren möchten.

Das WEKA-LMS bietet professionelle Funktionen für Lernmanagement, Pflichtschulungen und Weiterbildung, ohne den Umfang und die Komplexität einer sehr großen Talent- oder Enterprise-Suite.
Unternehmen erhalten eine leistungsfähige, betreute Lösung mit persönlicher Unterstützung, ohne ein umfangreiches internes LMS-Team oder ein langwieriges Großprojekt aufbauen zu müssen.

Ja. Eigene Lerninhalte können in das WEKA-LMS eingebunden und den passenden Zielgruppen zugewiesen werden.
Unterstützt werden unter anderem Inhalte im SCORM-Format sowie weitere digitale Lernmaterialien wie Dokumente, Videos, Tests oder selbst erstellte Lerneinheiten. Auch Inhalte anderer Anbieter können integriert werden, sofern sie in einem kompatiblen Format vorliegen.

Ja. Das WEKA-LMS unterstützt die Einbindung von SCORM-Inhalten. Dadurch können vorhandene E-Learning-Kurse weiterverwendet und zentral über das LMS verteilt werden.
Lernstände, Abschlüsse und Testergebnisse können abhängig vom jeweiligen Lerninhalt im System dokumentiert und ausgewertet werden.

WEKA bietet digitale Lerninhalte zu verschiedenen betrieblichen Themen an. Dazu zählen unter anderem:

• Arbeitsschutz und betriebliche Unterweisungen
• Compliance
• Datenschutz
• Informationssicherheit
• Phishing und Cybersecurity
• Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz
• KI-Kompetenzen
• Soft Skills

Die Inhalte können abhängig vom gewählten Modell als einzelne Kurse, Themenpakete oder ergänzende Lernbibliothek genutzt werden.

Ein Paket aus WEKA-LMS, Einführung und ersten ausgewählten Lerninhalten ist in Vorbereitung.
Ziel ist es, Unternehmen einen schnelleren Einstieg zu ermöglichen. Neben der technischen Plattform sollen dabei erste Inhalte für typische betriebliche Schulungsthemen bereitgestellt werden. Die genaue Zusammenstellung und Preisgestaltung wird derzeit noch abgestimmt.

Ja. Das WEKA-LMS kann über Single Sign-on an bestehende Unternehmenssysteme angebunden werden.

Unterstützt werden unter anderem die Standardprotokolle OpenID Connect und SAML. Dadurch können sich Mitarbeitende mit ihren bestehenden Zugangsdaten anmelden, ohne ein zusätzliches Passwort für das LMS zu benötigen.

Ja. Im Rahmen der Einrichtung kann ein automatisierter Import von Nutzerdaten umgesetzt werden.
Dabei können beispielsweise Abteilungen, Standorte, Positionen oder andere Organisationsmerkmale übernommen werden. Diese Daten lassen sich anschließend für Rollen, Rechte und automatische Kurszuweisungen nutzen.

Ja. Lerninhalte können automatisch auf Basis von Profilinformationen zugewiesen werden.

Mögliche Kriterien sind beispielsweise:

• Abteilung
• Standort
• Position
• Funktion
• Organisationseinheit

Dadurch reduziert sich der manuelle Verwaltungsaufwand, insbesondere bei größeren Belegschaften und wiederkehrenden Schulungen.

Ja. Mit dem optionalen Plugin für Pflicht- und Wiederholungsschulungen können wiederkehrende Schulungen automatisiert gesteuert werden.
Wiederholungen können abhängig vom ursprünglichen Zuweisungsdatum oder in festen Jahreszyklen erfolgen. Zusätzlich lassen sich Erinnerungen an Teilnehmende und Vorgesetzte versenden.

Ja. Nach erfolgreichem Abschluss einer Schulung können elektronische Zertifikate erstellt und verwaltet werden.
Die Zertifikate können von den Lernenden abgerufen oder ausgedruckt werden. Dadurch lassen sich absolvierte Schulungen und Unterweisungen nachvollziehbar dokumentieren.

Das WEKA-LMS bietet Auswertungen zu Lernfortschritten, Kursabschlüssen, Zugriffen und Zertifikaten.

HR, Führungskräfte oder andere berechtigte Personen können nachvollziehen:

• welche Schulungen zugewiesen wurden,
• welche Mitarbeitenden bereits abgeschlossen haben,
• welche Schulungen noch offen sind,
• welche Zertifikate vorliegen,
• wo Fristen oder Wiederholungen anstehen.

Die genaue Sichtbarkeit wird über Rollen und Rechte gesteuert.

Ja. Das WEKA-LMS verfügt über ein differenziertes Rollen- und Rechtemanagement.

Damit kann festgelegt werden, welche Inhalte und Daten einzelne Nutzergruppen sehen oder bearbeiten dürfen. Mögliche Rollen sind beispielsweise:

• Lernende
• Führungskräfte
• Administratoren
• Personalentwicklung
• Compliance-Verantwortliche
• lokale Verantwortliche an einzelnen Standorten

Ja. Unternehmen können ihre Organisationsstruktur mit Abteilungen, Standorten und weiteren Organisationseinheiten im LMS abbilden.
Dadurch lassen sich Inhalte zielgerichtet zuweisen und Auswertungen getrennt nach Bereichen oder Standorten erstellen.

Ja. Optional kann ein Seminarmanagement ergänzt werden.
Damit lassen sich Präsenzveranstaltungen, Buchungen, Vormerkungen, Teilnahmequoten und Bewertungen organisieren. Online- und Präsenzlernangebote können dadurch in einer zentralen Umgebung verwaltet werden.

Die Einführung beginnt mit einem gemeinsamen Kick-off. Dabei werden Anforderungen, Organisationsstruktur, Design und Einführungsprozess abgestimmt.

Typische Schritte sind:

1. Anforderungen und Ziele klären
2. System einrichten und konfigurieren
3. Nutzerimport und Organisationseinheiten aufbauen
4. SSO anbinden
5. Corporate Design integrieren
6. Administratoren schulen
7. erste Inhalte einbinden
8. Pilotphase und Rollout starten

WEKA begleitet die Einführung mit Beratung und Schulungen.

Die Dauer hängt von den Anforderungen, der Organisationsstruktur und den gewünschten Integrationen ab.
Eine einfache Einführung kann deutlich schneller umgesetzt werden als ein Projekt mit mehreren Standorten, SSO, komplexen Rollenstrukturen und individuellen Anpassungen. Der konkrete Zeitplan wird zu Beginn des Projekts gemeinsam festgelegt.

Im Einführungspaket sind vier Trainingseinheiten mit jeweils zwei Stunden vorgesehen.

Behandelt werden unter anderem:

• Aufbau und Navigation im LMS
• Kategorien, Kurse und Lernobjekte
• Einbindung externer Lerninhalte
• Kurszuweisung
• grundlegende Administration

Weitere Schulungen zu individuellen Themen können zusätzlich vereinbart werden.

Das WEKA-LMS wird als betreute SaaS-Lösung auf Servern in Deutschland betrieben. Die Hosting-Umgebung ist nach ISO 27001 zertifiziert.
Die konkrete datenschutzrechtliche Einordnung hängt zusätzlich von der individuellen Nutzung, den eingebundenen Inhalten und den vereinbarten Auftragsverarbeitungsregelungen ab.

Das WEKA-LMS wird auf einem von WEKA betreuten Server in Deutschland gehostet.
Zum Betrieb gehören technische Wartung, Systemchecks, Updates und Support bei technischen Störungen. Unternehmen müssen dadurch keine eigene Serverinfrastruktur für das LMS bereitstellen.

Ja. Das System kann an die Organisationsstruktur und das Erscheinungsbild des Unternehmens angepasst werden.
Zum Basispaket der Einführung gehören unter anderem Logo-Integration und Farbanpassungen in ausgewählten Bereichen. Weitergehende Design- oder Funktionsanpassungen können individuell vereinbart werden.

Eine persönliche Beratung und eine Live-Demo können vereinbart werden.
Dabei lässt sich prüfen, ob die Funktionen, Integrationen und organisatorischen Möglichkeiten zum jeweiligen Schulungsbedarf passen. Auch vorhandene Lerninhalte und gewünschte Prozesse können im Gespräch berücksichtigt werden.