E-Learning Code of Conduct - Compliance Grundlagenkurs

Ein Code of Conduct (Verhaltenskodex) legt die grundlegenden Werte, Regeln und Erwartungen an das Verhalten von Mitarbeitenden, Führungskräften und ggf. Geschäftspartnern eines Unternehmens oder einer Organisation fest. Damit er wirksam ist, sollten bestimmte Inhalte regelmäßig geschult werden – idealerweise angepasst an das Unternehmen, die Branche und die Zielgruppe (z. B. Führungskräfte vs. Mitarbeitende).

Hier sind die zentralen Inhalte, die in einer Schulung zum Code of Conduct behandelt werden sollten:

1. Zweck und Bedeutung des Code of Conduct

• Warum gibt es den Code of Conduct?
• Welche Ziele verfolgt er (z. B. Vertrauen, Compliance, gutes Miteinander)?
• Wer ist zur Einhaltung verpflichtet?

2. Werte und Grundprinzipien

• Respekt, Fairness, Integrität, Verantwortung
• Gleichbehandlung und Antidiskriminierung
• Diversity & Inklusion
• Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Verantwortung

3. Gesetze und Vorschriften / Compliance

• Einhaltung von Gesetzen und internen Richtlinien
• Korruptions- und Betrugsprävention
• Kartellrecht / Wettbewerbsrecht
• Datenschutz & Informationssicherheit
• Vermeidung von Interessenkonflikten

4. Verhalten im Arbeitsalltag

• Umgang mit Kollegen, Kunden, Lieferanten
• Verhalten in sozialen Medien und öffentlicher Kommunikation
• Alkohol- und Drogenkonsum am Arbeitsplatz
• Nutzung von Arbeitsmitteln und IT-Ressourcen

5. Meldung von Verstößen / Whistleblowing

• Wie kann ein Verstoß gemeldet werden?
• Schutz vor Repressalien bei Meldungen
• Anlaufstellen (z. B. Compliance-Beauftragte, Ombudsstelle)

6. Beispiele und Fallstudien (Praxisbezug)

• Typische Alltagssituationen mit Entscheidungsfragen
• Was tun bei Interessenkonflikten?
• Dürfen Geschenke angenommen werden?

7. Verantwortung und Konsequenzen

• Rolle der Führungskräfte
• Folgen bei Verstößen (Disziplinarmaßnahmen, ggf. arbeitsrechtliche Konsequenzen)

Optional je nach Branche oder Organisation:

• Besondere Risiken im jeweiligen Tätigkeitsfeld
• Internationale Regeln und kulturelle Unterschiede
• Umgang mit vertraulichen Informationen und geistigem Eigentum

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Der Lernstoff und die Anwendungsszenarien aus der Compliance-Praxis, motivieren Mitarbeitende zur aktiven Auseinandersetzung mit alltäglichen Arbeitserlebnissen. Mit den WEKA WebTrainern zum Thema Code of Conduct, vermitteln Sie sichere Verhaltensweisen und können das erlernte direkt durch das Feedback in der digitalen Unterweisung absichern. Mit den SafetyClips Compliance fokussieren Sie einzelne Themen auf unterhaltsame Art und steigern den Lernerfolg nachhaltig.

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Das Ziel einer Unterweisung zum Thema „Code of Conduct“ ist es, sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden (oder Mitglieder einer Organisation) die grundlegenden Verhaltensregeln, Werte und rechtlichen Anforderungen kennen, verstehen und im Arbeitsalltag anwenden können.

Konkrete Ziele der Unterweisung:

Sensibilisierung für ethisches und regelkonformes Verhalten

• Mitarbeitende sollen verstehen, wie wichtig Integrität, Fairness und Verantwortung im beruflichen Kontext sind.

Klarheit über Erwartungen und Grenzen

• Die Unterweisung macht deutlich, welches Verhalten akzeptabel ist – und welches nicht.
• Unsicherheiten im Umgang mit sensiblen Situationen (z. B. Geschenke, Interessenkonflikte) werden reduziert.

Vermeidung von Regelverstößen und rechtlichen Risiken

• Durch Aufklärung über gesetzliche Vorgaben (z. B. Datenschutz, Antikorruption) sollen Verstöße und die damit verbundenen Konsequenzen vermieden werden.

Förderung einer positiven Unternehmenskultur

• Der Code of Conduct soll ein respektvolles, inklusives und sicheres Miteinander stärken.

Stärkung der Eigenverantwortung

• Mitarbeitende sollen befähigt werden, im Sinne des Unternehmens zu handeln und bei Bedarf auch Missstände zu melden.

Sicherstellung der Compliance-Vorgaben des Unternehmens

• Die Unterweisung trägt dazu bei, interne und externe Prüfungen erfolgreich zu bestehen und das Unternehmensimage zu schützen.

1. Alle Mitarbeitenden (Basiszielgruppe) 1x jährlich oder bei Änderung (Grundlagen)

Schulungsbedarf:
Grundlegende Kenntnisse über den Code of Conduct, typische Verhaltenserwartungen und die wichtigsten Regeln für den Arbeitsalltag.

Ziel der Schulung:
Vermittlung von Werten wie Integrität, Respekt und Rechtskonformität, inkl. Sensibilisierung für kritische Situationen (z. B. Geschenke, Diskriminierung, Datenschutz).

2. Führungskräfte / Vorgesetzte 1x jährlich + bei Bedarf (Vertieft)

Schulungsbedarf:
Vertiefte Kenntnisse des Verhaltenskodex, Verantwortung für Vorbildfunktion und Einhaltung im Team.

Ziel der Schulung:
Befähigung zur Anwendung des Codes in Führungsentscheidungen, zur Vorbeugung von Fehlverhalten und zur professionellen Reaktion auf Regelverstöße.

3. Neue Mitarbeitende (Onboarding)

Schulungsbedarf:
Einführung in die Unternehmenskultur, Werte und Regeln direkt zu Beginn des Arbeitsverhältnisses.

Ziel der Schulung:
Frühe Prägung auf ethisches Verhalten und klare Orientierung für das richtige Verhalten im Unternehmen.

4. Externe Partner / Dienstleister (optional, je nach Branche)

Schulungsbedarf:
Verständnis für die Verhaltensregeln des Auftraggebers, insbesondere wenn sie im Namen des Unternehmens handeln.

Ziel der Schulung:
Sicherstellung, dass auch externe Partner den Standards des Unternehmens entsprechen (z. B. bei Compliance, Korruptionsprävention, Datenschutz).

5. Besonders risikobehaftete Funktionen z. B. Einkauf, Vertrieb, Personal, IT je nach Risiko evtl. halbjährlich

Schulungsbedarf:
Tiefergehendes Wissen über spezifische Risiken und Regeln (z. B. Umgang mit Geschäftspartnern, Vergaben, Informationssicherheit).

Ziel der Schulung:
Prävention von Interessenkonflikten, Bestechung, Datenmissbrauch oder Diskriminierung durch gezielte Aufklärung.